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邦邦创 |
东莞虎门镇法律顾问律师团,联系广东邦邦创法务科技有限公司卢先生
法律顾问具体服务方案
针对贵司提出的要求以及贵司实际经营管理中需要了解的法律问题,应当注意到哪些事项,如何在守法的前提下保障公司的利益,我们出具如下服务方案:
一、协助完善贵公司劳动体系、建立及健全贵公司劳动管理制度
(1)建立员工招聘法律文件,筛选合格人员:《职工名册表》、《应聘人员报名表》、《人员招聘申请表》、《面试人员评估表》、《录用条件告知书》。
(2)完善贵司员工入职法律文件:《劳动合同》、《劳动合同签收确认书》、《劳动合同签收公示表》、《员工入职表》、《不签署劳动合同确认书》、《不买社保、公积金说明书》、《社会保险差额确认书》、《保密协议书》或《保密承诺书》。
(3)建立员工实习、试用期期间法律文件:《试用期考核不合格通知书》、《员工试用考核表》、《试用期考核结果汇总表》、《员工试用通知单》、《转正录用通知书》。
(4)完善在职期间岗位变动法律文件:《岗位变动(升降职)通知书》、《员工岗位异动申请表》、《资料档案文件移交表》、《工作交接单》。
(5)完善在职期间员工管理及薪酬法律文件:《工资条》、《工资调整审批表》、《员工薪酬调整通知书》、《薪酬等级标准表》、《个人所得税确认书》、《商业保险说明书》。
(6)完善在职期间员工考勤管理及奖惩法律文件:《加班申请审批表》、《职工考勤记录表》、《请假单》、《个人严重违规确认书》、《奖惩审批表》、《奖惩通知单》、《续终劳动合同意向书》。
(7)完善贵司员工培训相关法律文件:《培训服务协议书》、《培训申请签到记录表》、《培训考核表》、《培训总结表》。
(8)完善员工离职涉及的法律文件:《辞职申请表》、《解除劳动合同通知书》、《离职确认书》、《终止劳动合同通知书》、《资料档案文件移交表》、《工作交接单》、《离职人员登记表》。
(9)提供用车、办公等管理文件供贵方参考:《出差登记表》、《外来车辆人员登记表》、《物品出入放行单》、《用车申请及相关表格》、《印章、证照申用表》、《秘密文件借用登记审批表》、《公司文件借用登记》、《办公用品申领表》、《办公设备采购申请表》。
二、完成贵公司的基础规章制度修改和完善,着重制定:
(1)岗位职责;
(2)人事制度;
(3)财务制度;
(4)奖惩制度;
(5)考勤休假及相关福利制度;
三、合同管理制度的完善与实施
1、与贵公司的相关经营负责人就合同的订立、履行进行研讨和交流。
2、对贵公司经营过程中的《合作合同》《货运合同》等合同版本进行审查,并结合中国的法律环境,分析、研究、规范合同各个条款。
3、根据前面的交流和沟通,起草、审核、修改贵公司相关合同版本,根据实际情况,建立规范化、标准化的合同(协议)版本。
四、协助贵司进行公司管理制度的实施优化及深化
1、根据贵公司对上述制度、文件所做出的实施情况,并针对实施过程中出现的问题及时收集记录提交给本所的,本所再进行审核、解读并依据贵公司实际要求作出调整,形成*佳的方案。
2、根据贵公司对上述制度、文件的实施情况,针对实施过程中出现的问题进行深化、优化。
3、协助贵司就上述制度、职责、相关法律文件的运用,以及商业秘密、竞业禁止法律法规的法律培训,培训时间初定为两小时,一小时讲解一小时问答。
五、应收账款事项协助处理
1、针对贵公司经营出现的债权债务,提出具体的可操作意见,协助贵公司进行债务追偿。
2、协助贵公司建立、健全债权债务规避的有关常规制度。
六、其他方面的服务
前面内容为全年度的基本工作安排,除此之外,本所将根据贵公司实际情况,提供下列法律服务:
1、法律资讯:定期向贵公司发送《法律月报》,根据贵公司要求,及时提供涉及企业管理的法律法规、司法解释、行政规章等。
2、根据贵公司情况,随时提供法律咨询服务。
3、发送律师函和出具法律意见/建议书
4、若涉及诉讼仲裁的,本所将根据具体情况提供服务。关于劳动仲裁诉讼,若贵公司不需要本所代理的,本所将协助贵公司处理,包括提供涉案的全部法律文件以及全程提供指导意见。
5、参与贵公司的重大商业谈判、紧急事务处理等事宜。
6、公司日常生活中与法律相关的其他工作。
7、有对外投资或合作等项目的,则针对该等事宜进行法律风险分析和评估,并提供相应的法律意见和应对措施。
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